香港公司 SCR 备存是什么,不做会罚款吗?

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📌 标准答案

SCR(Significant Controllers Register,重要控制人登记册)是香港公司依法须在注册地址备存的一份登记册,记录持股25%以上或拥有重大控制权的自然人/实体信息。自2018年3月起强制实施。未备存、拒绝查阅或提供虚假信息,公司及其责任人最高可罚25,000港币,持续违例每日加罚700港币。

适合人群:所有香港公司董事、公司秘书与股东
常见误区:以为SCR只是「填个表」——它是法定须存放在注册地址的册子,执法可随时查阅

一、SCR是什么

SCR全称为Significant Controllers Register(重要控制人登记册),是香港《公司(备存重要控制人登记册)规例》(第622Z章)要求的法定登记册。其目的是提升公司透明度,配合国际反洗钱与反恐融资标准。司盟企服在为香港公司提供秘书服务时,SCR备存是标准动作之一。

二、谁要登记进去

符合以下任一条件的「重要控制人」须登记:

  • 直接或间接持有公司已发行股份25%以上
  • 直接或间接拥有25%以上表决权
  • 有权委任或罢免多数董事
  • 对其他人士行使重大影响力或控制
  • 通过信托或合伙拥有上述控制的受益人

三、备存要求

  • SCR须存放在公司的注册办事处地址(即香港注册地址),不是随便存电脑里
  • 须指定至少一名代表(通常为公司秘书)负责SCR
  • 控制人信息变更后须在15天内更新(注:法定为须适时更新,实务以尽快为准)
  • 执法人员(如公司注册处、警方)出示授权后可查阅
重点:SCR不是交到政府存档的表,而是「放在注册地址随时可查」的册子。这正是注册地址可靠与否会影响SCR合规的原因。

四、不做会怎样

表:SCR违规罚则
违规情形罚则
未备存SCR公司及其每名责任人最高罚款25,000港币
持续违例每日另行罚款700港币
拒绝查阅/提供虚假信息同样面临罚款及潜在刑事责任

五、实操建议

SCR备存本身不向政府缴费,但要求地址真实、信息准确、更新及时。最稳妥的做法是委托持牌秘书(如司盟企服)在注册地址统一备存,并由秘书担任指定代表,确保执法查阅时能即时响应。

总结

SCR是低成本但高罚则的合规项,交给持牌秘书备存最省心。

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法律依据

免责声明:本文内容基于《香港公司条例》(第622章)及相关规则整理,仅供一般性知识参考,不构成法律意见或专业建议。不同个案的具体要求可能存在差异,实际办理请以香港公司注册处、税务局及专业顾问的最新指引为准。文中涉及的政府费用、时间周期等信息可能随政策调整而变化,请以官方最新公布为准。

常见问题解答

SCR要交政府吗?

不需要向政府提交存档,但须备存在注册地址并可被执法查阅。部分秘书服务会代收代管。

信息变更多久要更新?

须在变更后尽快更新,法定要求是「须适时更新」,实务建议15天内完成,避免空窗期被查。

全资由内地个人持有也要做吗?

要。只要该内地个人持股达到25%或以上控制门槛,就是重要控制人,须登记入SCR。